Mengenal Aplikasi Pengolah
Kata
Sejak ditemukan, selain untuk
melakukan perhitungan komputer telah digunakan untuk membuat dokumen. Saat ini
penggunaan komputer untuk membuat odkumen semakin luas, mulai dari memo
singkat, surat, faksimili, buletin, poster, buku dan sebagainya. Dokumen
tersebut kemudian dipublikasikan, baik dengan mencetak terlebih dahulu, maupun
melalui internet dalam format dile PDF, HML, dan dokumen Word (.doc, .docx)
Peran komputer dalam membuat
dokumen berkat bantuan aplikasi pengolah kata (word processing). Saat ini ada
beberapa jenis aplikasi pengolah kata yang digunakan secara luas, yang
diproduksi oleh berbagai perusahaan perangkat lunak. Masing-masing aplikasi
perangkat lunak ini memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri. Berikut
Beberapa Aplikas Pengolah Kata yang digunakan secara luas.
A. Lotus Word Pro
Lotus Word
Pro merupakan aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan oleh IBM. Lotus Word Pro
dikeluarkan Lotus bersama-sama aplikasi aplikasi Office lainnya yang dikenal
dengan nama Lotus Smart Suite yang dapat dijalankan di komputer yang berbasis
windows.
Lotus Word
Pro dilengkapi dengan fitur-fitur baru yang memungkinkan peningkatan
produktivitas penggunanya. Beberapa fitur baru yang dimiliki oleh Word Pro
adalah sebagai berikut.
·
Via Voice Gold Integration,
memungkinkan pengguna mendiktekan langsung teks yang ingin diketik di Word Pro
dan juga kemampuan Word Pro untuk membaca dokumen agar pengguna dapat
mendengarkannya. Via Voice juga memungkinkan pengguna menjalankan perintah
dengan suara.
·
Word Pro dapat membuka dan mengedit
file-file yang dihasilkan oleh Microsoft
Word dan Corel Word Perfect,
demikian juga sebaliknya.
·
Mudah digunakan oleh pengguna Microsoft Word dan
Word Perfect karena Word Pro dapat menggantikan menu-menu yang dimilikinya
dengan menu-menu yang sesuai dengan layout Word dan Word Perfect.
·
Menu Page Word Pro dapat diakses
dengan mudah dan cepat untuk menggunakan fitur-fitur seperti Page Breaks, Page
layouts, Orientation, Margins, Header and Footer. Word Pro juga menampilkan
toolbar Header and Footer yang memungkinkan pengguna menambahkan header dan
footer serta mengatur perataannya.
·
Click Here Blocks yang memungkinkan
pengguna memasukkan teks yang sama dengan cara yang mudah tanpa harus
mengetiknya kembali.
·
Menyediakan fitur keamanan yang dapat
memproteksi dokumen asli dari perubahan oleh orang yang tidak mempunyai
otoritas.
·
Mengubah secara otomatis alamat URL menjadi
Hyperlink
·
Dan fitur-fitur lain.
B. Corel WordPerfect
WordPerfect
merupakan program aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan di komputer
dengan sistem operasi Windows. Jika ingin menyimpan dokumen yang kita buat
dalam bentuk file PDF untuk dikirim melalui internet, WordPerfect Office mulai
dari persi X3 (baca 13) sudah memiliki kemampuan untuk melakukannya tanpa
memerlukan program tambahan dan sebaliknya WordPerfect juga dilengkapi kemampuan
untuk membuka file PDF, sehingga kita dapat mengedit dan mengubah isi file-file
PDF.
WordPerfect
Office juga dilengkapi kemampuan untuk membaca file-file yang dikerjakan di
aplikasi Microsoft Office, seperti Word, Excel dan PowerPoint.
Dilihat
dari segi harga. WordPerfect Office merupakan program yang lebih murah.
Harganya kurang dari setengah harga produk sejenis dari Microsoft.
C.
StartOffice Writer
StartOffice
Writer adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat multiplatform, artinya dapat
dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan
Windows.
Bila ingin
mempublikasikan file dokumen ke internet, StarOffice Writer dilengkapi fitur
untuk membuat dokumen dalam format PDF. Selain itu, StartOffice Writer juga
dapat membuat, membuka, dan mengedit file-file XHTML dan XML.
Selain
kemampuan dan fitur di atas, kemampuan dan fitur lain yang dimiliki oleh
StarOfice Writer adalah sebagai berikut.
·
Menggunakan style dan perintah Formatting
untuk mengatur teks, paragraf, dan daftar rincian, sehingga tampilan dokumen
tampak rapi.
·
Menambahkan dan mengatur tabel, menambahkan
tabel di dalam tabel, penggabungan dan pembagian sel tabel, dan sebagainya.
·
Fitur Multimedia yang memungkinkan pengguna
dapat mengatur tampilan dokumen tampak seperti tampilan surat kabar, halaman
web, poster film, bahkan tampilan layar layar televisi dengan menggunakan
fasilitas tebel, grafik, database, aplikasi java, serta animasi video.
·
Fasilitas Mail Merge untuk memudahkan pengiriman
surat massal, baik dengan menggunakan hard copy maupun melalui e-mail.
·
Dan fasilitas lainnya.
Kelebihan
lain dari StartOffice Writer adalah harga yang murah dan kemudahan
penggunaannya.
D.
OpenOffice Writer
Adalah
aplikasi pengolah kata yang bersifat open source. Selain gratis, kelebihan lain
dari aplikasi OpenOffice Writer adalah dapat dijalankan diberbagai platform
sistem operasi seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac OS.
Writer
merupakan aplikasi yang dilengkapi semua fitur yang kita harapkan dari sebuah
aplikasi pengolah kata. Kita dapat membuat memo sederhana dengan cara yang
cepat. Aplikasi ini cukup mampu jika harus digunakan untuk membuat
dokumen-dokumen yang besar, seperti buku yang dilengkapi dengan daftar isi,
teks isi, diagram, indeks dan sebagainya.
E.
AbiWord
AbiWord adalah
aplikasi pengolah kata yang bersifat Open Source, sehingga dapat didownload
seara bebas. Kelebihan dari aplikasi ini adalah mempunyai ukuran file yang
lumayan kecil sehingga ketika mendownloadnya kita tidak membutuhkan waktu yang
lama dan waktu diinstal di komputer program pengolah kata yang satu ini tidak
akan menghabiskan ruang harddisk yang besar.
F.
LyX
LyX
merupakan program aplikasi pengolah kata yang dijalankan di sistem operasi
Linux, Unix, OS/2 dan juga Windows. LyX cukup stabil dan mempunyai kemampuan
yang banyak serta telah dicobakan untuk menangani dokumen-dokumen yang besar
seperti penulisan buku, skripsi, maupun dokumen-dokumen yang kecil seperti
memo, faksimili, dan surat.
Kelemahan
yang mungkin dimiliki LyX adalah tidak tersedianya kemampuan untuk mengimpor
file dari Microsoft Word sehingga pengguna yang selama ini telah terbiasa
menggunakan Word dan mempunyai file-file yang telah disimpan di Word, atau
menerima file yang dikirim dalam format dokumen Word, tidak dapat membukanya di
LyX.
G.
Ted
Ted adalah
perangkat lunak pengolah kata yang bersifat open source yang didistribusikan
dengan lisensi GNU Public License. Kelebihannya, aplikasi ini dapat dijalankan
pada sistem operasi Windows, Linux, dan Unix.
H. Kword
Kword
merupakan aplikasi pengolah kata yang termasuk dalam keluarga aplikasi office
Koffice. Kword memungkinkan kita membuat tampilan dokumen profesional dan
dilengkapi dengan tool-tool yang mudah digunakan dan sesuai dengan yang
dibutuhkan.
Dilihat
dari segi kebutuhan pengguna, Kword memiliki fasilitas-fasilitas yang sangat
memadai untuk ukuran pemakai standar seperti :
·
Mengedit dan memformat teks standar, seperti
jenis huruf, warna, atribut dan efek superscript dan subscript.
·
Mengatur paragraf, seperti mengatur alignment,
spacing, indentation, font, dan lain-lain.
·
Membuat kolom lebih dari satu di halaman
dokumen.
·
Menyisipkan tabel, gambar, dan komponen-komponen
Koffice lainnya.
·
Menambahkan Header dan Footer
·
Menambahkan Endnote.
·
Menggunakan Mail Merge untuk membuat surat
massal
·
Perintah untuk koreksi otomatis (AutoCorrect)
dan Spelling Checker.
·
Menggunakan Template.
I.
Microsoft
Word
Microsoft Word dikeluarkan
oleh perusahaan perangkat lunak terbesar yaitu Microsoft Corporation. Microsoft
Word ini dipaket bersama-sama dengan aplikasi office lainnya, atau dikenal dengan
nama Microsoft Office. Microsoft Word hanya dapat dijalankan di komputer dengan
sistem opeasi Windows.
Word dilengkapi dengan
berbagai fasilitas dan fitur. Word dilengkapi dengan berbagai fasilitas dan
fitur. Word dilengkapi dengan banyak pilihan jenis dan ukuran huruf serta
dilengkapi dengan dasilitas untuk memdormat dokumen, berbagai macam ClipArt,
gambar dan tabel. Word juga mempunyai fasilitas untuk mengorganisasi data dan
membuat grafik. Selain itu, Word mempunyai kemampuan yang memungkinkan kita untuk
menulis e-mail dan mengirimkannya langsung dari jendela Word. Kelebihan lain
dari Word adalah kemampuanya untuk menyisipkan objek-objek dari aplikasi lain
atau file-file dari aplikasi lain, seperti Excel, PowerPoint, Corel Draw, Adobe
Photoshop, dan sebagainya. Selain itu, Word juga dilengkapi kemampuan untuk
membuat file dalam format HTML dan mempunyai fasilitas untuk membuat hyperlink.
Salah satu kelemahan dari Word
adalah aplikasi pengolah kata ini belum mampu untuk memformat dokumen yang
dihasilkannya ke dalam bentuk format file PDF tanpa aplikasi tambahan.
Kelemahan lainnya adalah
harganya yang relatif mahal jika dibandingkan dengan aplikasi-aplikasi sejenis.
Harga yang mahal tersebut membuat banyak pengguna mencari alternatif aplikasi
pengolah kata yang lebih murah atau yang bersifat open source, terutama di negara-negara yang sangat menghargai hak
cipta dan menindak tegas pelaku pembajakan perangkat lunak.
J.
Dasar
Pemilihan Aplikasi Pengolah Kata
Kita sudah mengenal berbagai
jenis aplikasi pengolah kata. Pertanyaannya, manakah aplikasi pengolah kata
yang terbaik? Dan manakah yang sebaiknya kita gunakan?
Sebelum memilih sebuah
aplikasi pengolah kata yang digunakan, ada beberapa hal yang terlebih dahulu
perlu kita pertimbangkan.
1.
Kebutuhan
Aplikasi
pengolah kata seperti apa yang kita butuhkan? Apakah kita membutuhkan aplikasi
yang dapat mengecek spelling dan grammar, dan apakah kita membutuhkan aplikasi
yang dapat mengirimkan e-mail langsung ke internet?
Setelah
mempertimbangkan hal tersebut, kita dapat memilih fitur dan kemampuan yang
perli kita cari dari sebuah aplikasi.
2.
Kemampuan mempertukarkan file
merupakan
hal penting yang menjadi pertimbangan
kita. Pada era informasi saat ini, sering kali kita akan mengirim, menerima,
mempublikasikan, dan men-download sebuah file. Jika file yang kita terima tidak
dapat dibuka oleh aplikasi yang kita gunakan atau file yang kita berikan tidak
dapat dibuka oleh aplikasi orang lain, tentu saja hal ini akan cukup
menyulitkan.
3.
Kemudahan Penggunaan
Kemudahan
penggunaan merupakah hal yang penting kita perhatikan. Aplikasi yang mudah
digunakan akan meningkatkan produktivitas kita. Bila ada orang yang baru
belajar sebuah aplikasi atau kita ingin mempelajari fitur-fitur baru dari
sebuah aplikasi, kita tidak akan menemui kesulitan.
4.
Fitur-fitur
Fitur-fitur
yang banyak akan membuat kita lebih nyaman bekerja dengan aplikasi pengolah
kata yang kita pilih. Semakin nyamannya kita bekerja dengan aplikasi pengolah
kata tersebut, produktivitas kita juga akan semakin meningkat.
Fitur-fitur
yang banyak juga akan membuat kita dapat melakukan apa saja yang kita inginkan
di dokumen yang sedang kita kerjakan. Namun biasanya, khususnya aplikasi yang
tidak open source, semakin banyak fitur dan kemampuan aplikasi, harga aplikasi
menjadi semakin mahal.
5.
Platform
Platform
aplikasi pengolah kata juga perlu kita pertimbangkan apakah sesuai dengan
sistem operasi yang diinstal dikomputer yang digunakan. Meskipun bebrapa
aplikasi pengolah kata bersifat multiplatform, namun ada juga aplikasi yang
hanya dapat dijalankan di sistem operasi tertentu saja.
6.
Harga
Harga
merupakan hal yang penting dalam memilih sebuah aplikasi pengolah kata yang
digunakan. Jika kita mempunyai anggaran yang cukup, kita dapat memilih aplikasi
yang mahal sekalipun. Sebaliknya, jika kita mempunyai anggaran yang terbatas,
kita dapat memilih aplikasi pengolah kata yang lebih murah atau yang bersifat open source (gratis).
Di
Indonesia harga menjadi kurang dipertimbangkan dalam memilih aplikasi pengolah
kata. Hal ini disebabkan karena masih maraknya pembajakan perangkat lunak,
perangkat lunak dapat diperoleh dengan harga yang sangat murah.
0 komentar:
Posting Komentar